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【Notion活用】就活の企業のID管理やES提出期限管理どうする!?

学生
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こんにちは!
Y&K StudioのKanaです。

3月1日から2021卒就職活動がスタートしましたね。
Yoshitakaも2021卒ということで、就職活動をスタートさせました。

Kana
Kana

就職活動はどう?ちゃんとやってる?エントリー終わった?

Yoshitaka
Yoshitaka

エントリ―したよ!今の所20社くらいかな。

Kana
Kana

素晴らしい!ESの提出期限は大丈夫?

Yoshitaka
Yoshitaka

期限…。いつだっけ。えっと、マイページに行って…。ID…?パスワード…?なんだっけ?20社分も覚えてられない…(泣)

Kana
Kana

…はー(溜息)。こいつ野放しにしたらダメだな。
就活はしっかり管理して効率的にやらなきゃ!
私がとっても効率的な方法を教えてあげよう!

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「Notion」とは?

Notionとは、情報管理ツールの1つです。

ドキュメントやタスク管理、スプレッドシート、カレンダー、How toのまとめ等、様々な機能を持つ万能ツールで、情報を一元管理できます。
個人利用からチームでの利用まで、幅広い用途で使えるのも魅力の1つです。

私は、Notionを「旅行日程のまとめ」「献立の整理」などに利用しており、こちらの活用方法については、別記事で紹介します。

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「Notion」の使い方!-就活情報まとめー

今回はNotionの活用方法の1つを紹介します。

完成イメージ

Boardを使い、どの会社が今どのステータスにいるのか、IDやマイページのURL、次の期限など見やすくしました。

完成イメージ

作成手順

1.新規ページを作成し、「Board」を選択

Boardを選択

2.カードを作成していく

カードを選択

カードを選択

②カードの名前を「会社名」に変更し、要素の左をクリック

カード名を入力

③要素を選択

要素を選択

要素を追加するときには、「+Add a Property」をクリック。
「Status」は消さずにそのままにしておきましょう。

今回使用した要素は以下の4つです。

要素の種類 要素名 使用用途
URL マイページ マイページのURL
TextIDマイページのログインID
Textパスワード マイページログインのパスワード
※パスワードそのものは書かないこと
例)いつも通り、誕生日+αなど
DateDate 次にするES提出期限や面談日

これら4つ以外にも必要に応じて、「Files&Media」で資料を添付したり、「Date」を増やし選考結果が分かる日などを追加しても良いと思います。

④詳細情報を記述

詳細情報

まずは、オレンジの枠内をクリックします。
テンプレートを使用したい場合には、「create a template」をクリック。

また、文章の種類(文字の大きさやTo Do Listの作成など)をする場合には、「Turn Into」から行います。

文章の種類を選択

今回は、「Heading1」と「To-Do List」を使用して、専攻プロセスを作成しました。

詳細入力

【おまけ情報】
カード毎にアイコンや壁紙を決めることもできます。

3.グループを作成

グループの名前を決める

リストの名前

今回作ったグループは、「筆記試験&ES」「一次面接」「二次面接」「三次面接」「内定」「お祈り」の5つです。

4.その他の設定

◆要素の表示設定
「Properties」をクリックし、カードに表示される要素を決めます。

要素表示の設定

◆カードの表示変更
「Properties」⇒「Card Preview」をクリックすると、カードの表示形式を変更で来ます。
「Page Content」を選択すると、To Doリストを見ることができるので、とても便利です。

5.カレンダーの作成

①「Add a View」をクリックし、「Calendar」を選択

カレンダーの作成

このように、ボードで設定したDateをカレンダーで見ることができます。

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まとめ

今回はNotionの活用方法の1つとして、「就職活動情報まとめ」を紹介しました。

Yoshitakaのように、多くの企業にエントリーシートを提出して、IDや面接日時がわからなくなる人も多いと思います。

そんな時にNotionを使って情報を一元管理しちゃいましょう!

また、今回は「就職活動情報まとめ」の方法をご紹介しましたが、Notionの使い方はこれだけじゃありません!

ぜひ、自分なりのまとめを作成してみてくださいね。

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