こんにちは!
Y&K StudioのKanaです。
3月1日から2021卒就職活動がスタートしましたね。
Yoshitakaも2021卒ということで、就職活動をスタートさせました。
![Kana](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2019/06/s_A7303055-1.jpg)
就職活動はどう?ちゃんとやってる?エントリー終わった?
![Yoshitaka](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2019/05/s_IMG_0477.jpg)
エントリ―したよ!今の所20社くらいかな。
![Kana](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2019/06/s_A7303055-1.jpg)
素晴らしい!ESの提出期限は大丈夫?
![Yoshitaka](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2019/05/s_IMG_0477.jpg)
期限…。いつだっけ。えっと、マイページに行って…。ID…?パスワード…?なんだっけ?20社分も覚えてられない…(泣)
![Kana](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2019/06/s_A7303055-1.jpg)
…はー(溜息)。こいつ野放しにしたらダメだな。
就活はしっかり管理して効率的にやらなきゃ!
私がとっても効率的な方法を教えてあげよう!
「Notion」とは?
Notionとは、情報管理ツールの1つです。
ドキュメントやタスク管理、スプレッドシート、カレンダー、How toのまとめ等、様々な機能を持つ万能ツールで、情報を一元管理できます。
個人利用からチームでの利用まで、幅広い用途で使えるのも魅力の1つです。
私は、Notionを「旅行日程のまとめ」「献立の整理」などに利用しており、こちらの活用方法については、別記事で紹介します。
「Notion」の使い方!-就活情報まとめー
今回はNotionの活用方法の1つを紹介します。
完成イメージ
Boardを使い、どの会社が今どのステータスにいるのか、IDやマイページのURL、次の期限など見やすくしました。
![](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2020/03/c171981401e49f7aee19b0799ed17502-1-1024x551.png)
作成手順
1.新規ページを作成し、「Board」を選択
![](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2020/03/5ed21c8b45b64bc3da95fed3affa0a9f-1024x685.png)
2.カードを作成していく
①カードを選択
![](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2020/03/698f93b7f605b61db11fc3261190ded5-1024x402.png)
②カードの名前を「会社名」に変更し、要素の左をクリック
![](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2020/03/a010b391666e2fc11f13092d3e4c4af5-1024x613.png)
③要素を選択
![](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2020/03/698f93b7f605b61db11fc3261190ded5-1-1024x475.png)
要素を追加するときには、「+Add a Property」をクリック。
「Status」は消さずにそのままにしておきましょう。
![](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2020/03/6904a8cc86922443ab7a4fb3d98e0f0b-1024x421.png)
今回使用した要素は以下の4つです。
要素の種類 | 要素名 | 使用用途 |
---|---|---|
URL | マイページ | マイページのURL |
Text | ID | マイページのログインID |
Text | パスワード | マイページログインのパスワード ※パスワードそのものは書かないこと 例)いつも通り、誕生日+αなど |
Date | Date | 次にするES提出期限や面談日 |
これら4つ以外にも必要に応じて、「Files&Media」で資料を添付したり、「Date」を増やし選考結果が分かる日などを追加しても良いと思います。
④詳細情報を記述
![](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2020/03/3e219537b38b31d162aef4cb42c23bf1-1024x613.png)
まずは、オレンジの枠内をクリックします。
テンプレートを使用したい場合には、「create a template」をクリック。
また、文章の種類(文字の大きさやTo Do Listの作成など)をする場合には、「Turn Into」から行います。
![](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2020/03/947a0e0ed7005420004e2c677916e508-1024x643.png)
今回は、「Heading1」と「To-Do List」を使用して、専攻プロセスを作成しました。
![](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2020/03/a997037c9ebb21f8609cc6dd84d65103-1024x508.png)
3.グループを作成
グループの名前を決める
![](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2020/03/9a3d82aaf390c9791ca3bc3fe30087cf-1024x370.png)
今回作ったグループは、「筆記試験&ES」「一次面接」「二次面接」「三次面接」「内定」「お祈り」の5つです。
4.その他の設定
◆要素の表示設定
「Properties」をクリックし、カードに表示される要素を決めます。
![](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2020/03/8275e411bd4c7abe42c475e8a96a0678-1024x433.png)
◆カードの表示変更
「Properties」⇒「Card Preview」をクリックすると、カードの表示形式を変更で来ます。
「Page Content」を選択すると、To Doリストを見ることができるので、とても便利です。
![](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2020/03/8cf268dbe3974e67dde627e845de1e5b-1024x506.png)
5.カレンダーの作成
①「Add a View」をクリックし、「Calendar」を選択
![](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2020/03/c171981401e49f7aee19b0799ed17502-2-1024x627.png)
このように、ボードで設定したDateをカレンダーで見ることができます。
![](https://y-k-studio.com/wp-content/uploads/2020/03/5ed21c8b45b64bc3da95fed3affa0a9f-1-1024x590.png)
まとめ
今回はNotionの活用方法の1つとして、「就職活動情報まとめ」を紹介しました。
Yoshitakaのように、多くの企業にエントリーシートを提出して、IDや面接日時がわからなくなる人も多いと思います。
そんな時にNotionを使って情報を一元管理しちゃいましょう!
また、今回は「就職活動情報まとめ」の方法をご紹介しましたが、Notionの使い方はこれだけじゃありません!
ぜひ、自分なりのまとめを作成してみてくださいね。
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