こんにちは！
Y&K StudioのKanaです。
3月1日から2021卒就職活動がスタートしましたね。
Yoshitakaも2021卒ということで、就職活動をスタートさせました。
就職活動はどう？ちゃんとやってる？エントリー終わった？
エントリ―したよ！今の所20社くらいかな。
素晴らしい！ESの提出期限は大丈夫？
期限…。いつだっけ。えっと、マイページに行って…。ID…？パスワード…？なんだっけ？20社分も覚えてられない…（泣）
…はー(溜息)。こいつ野放しにしたらダメだな。
就活はしっかり管理して効率的にやらなきゃ！
私がとっても効率的な方法を教えてあげよう！
「Notion」とは？
Notionとは、情報管理ツールの1つです。
ドキュメントやタスク管理、スプレッドシート、カレンダー、How toのまとめ等、様々な機能を持つ万能ツールで、情報を一元管理できます。
個人利用からチームでの利用まで、幅広い用途で使えるのも魅力の1つです。
私は、Notionを「旅行日程のまとめ」「献立の整理」などに利用しており、こちらの活用方法については、別記事で紹介します。
「Notion」の使い方！－就活情報まとめー
今回はNotionの活用方法の1つを紹介します。
完成イメージ
Boardを使い、どの会社が今どのステータスにいるのか、IDやマイページのURL、次の期限など見やすくしました。
作成手順
１．新規ページを作成し、「Board」を選択
２．カードを作成していく
①カードを選択
②カードの名前を「会社名」に変更し、要素の左をクリック
③要素を選択
要素を追加するときには、「＋Add a Property」をクリック。
「Status」は消さずにそのままにしておきましょう。
今回使用した要素は以下の4つです。
| 要素の種類 | 要素名 | 使用用途 |
|---|---|---|
| URL | マイページ | マイページのURL |
| Text | ID | マイページのログインID |
| Text | パスワード | マイページログインのパスワード ※パスワードそのものは書かないこと 例）いつも通り、誕生日＋αなど |
| Date | Date | 次にするES提出期限や面談日 |
これら4つ以外にも必要に応じて、「Files&Media」で資料を添付したり、「Date」を増やし選考結果が分かる日などを追加しても良いと思います。
④詳細情報を記述
まずは、オレンジの枠内をクリックします。
テンプレートを使用したい場合には、「create a template」をクリック。
また、文章の種類（文字の大きさやTo Do Listの作成など）をする場合には、「Turn Into」から行います。
今回は、「Heading1」と「To-Do List」を使用して、専攻プロセスを作成しました。
カード毎にアイコンや壁紙を決めることもできます。
３．グループを作成
グループの名前を決める
今回作ったグループは、「筆記試験＆ES」「一次面接」「二次面接」「三次面接」「内定」「お祈り」の５つです。
４．その他の設定
◆要素の表示設定
「Properties」をクリックし、カードに表示される要素を決めます。
◆カードの表示変更
「Properties」⇒「Card Preview」をクリックすると、カードの表示形式を変更で来ます。
「Page Content」を選択すると、To Doリストを見ることができるので、とても便利です。
５．カレンダーの作成
①「Add a View」をクリックし、「Calendar」を選択
このように、ボードで設定したDateをカレンダーで見ることができます。
まとめ
今回はNotionの活用方法の1つとして、「就職活動情報まとめ」を紹介しました。
Yoshitakaのように、多くの企業にエントリーシートを提出して、IDや面接日時がわからなくなる人も多いと思います。
そんな時にNotionを使って情報を一元管理しちゃいましょう！
また、今回は「就職活動情報まとめ」の方法をご紹介しましたが、Notionの使い方はこれだけじゃありません！
ぜひ、自分なりのまとめを作成してみてくださいね。
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